Na co można wydać dotację z urzędu pracy? (2026)

Dostajesz albo planujesz dotację z urzędu pracy na założenie firmy i chcesz wiedzieć, co możesz za nią kupić. Ogólna zasada jest prosta: wszystko, co jest niezbędne do prowadzenia Twojej działalności. Diabeł tkwi w szczegółach, bo każdy urząd ma własną listę wyjątków i limitów. Porównałem zasady 18 urzędów pracy z Małopolski, które opublikowały je na 2026 rok, i zebrałem, co się powtarza, a co zależy od urzędu.

Krótka odpowiedź: dotację wydasz na rzeczy niezbędne do prowadzenia firmy: maszyny, urządzenia, narzędzia, wyposażenie, materiały i towar na start, oprogramowanie i reklamę. Często także na usługi, na przykład pomoc prawną, i na przygotowanie lokalu. Prawie nigdzie nie wydasz jej na leasing, raty, kasę fiskalną, wynagrodzenia i składki ZUS, opłaty urzędowe ani transport kupionych rzeczy. Najwięcej różnic między urzędami jest przy samochodzie, rzeczach używanych, lokalu, komputerze i telefonie: od całkowitego zakazu po limit kwotowy.

Wszystkie przykłady pochodzą z zasad urzędów na 2026 rok. Linki do dokumentów każdego urzędu są w zestawieniu 21 urzędów pracy w Małopolsce. Trzy urzędy (powiat krakowski, Miechów, Olkusz) nie opublikowały zasad, więc liczby poniżej dotyczą pozostałych 18. Ile wynosi sama dotacja w każdym urzędzie, sprawdzisz we wpisie ile wynosi dotacja z urzędu pracy.

Co możesz kupić

W zasadach wielu urzędów, na przykład Sądeckiego Urzędu Pracy i Gorlic, powtarza się ten sam katalog. Pieniądze można wydać na zakup towarów i usług, w szczególności na:

środki trwałe, urządzenia i maszyny,
materiały i towary,
materiały reklamowe,
wartości niematerialne i prawne, czyli na przykład licencje na oprogramowanie,
pozyskanie lub dostosowanie lokalu do działalności,
usługi, w tym pomoc prawną, konsultacje i doradztwo związane z założeniem firmy.

W praktyce to rzeczy w rodzaju fotela i myjni dla fryzjera, elektronarzędzi dla firmy remontowej, pieca i lodówki dla gastronomii, komputera z programem dla biura rachunkowego albo sklepu internetowego i towaru dla firmy handlowej.

Każdy zakup musi spełnić cztery warunki:

Jest niezbędny do tej konkretnej działalności. Grodzki Urząd Pracy w Krakowie pisze wprost, że może pomniejszyć dotację, jeśli we wniosku znajdą się „wydatki niezwiązane z działalnością”.
Ma cenę rynkową. Urzędy porównują ją z ofertami i mogą skreślić pozycję wycenioną za wysoko.
Jest kupiony na fakturę, po podpisaniu umowy z urzędem. Rozliczasz go w terminie, zwykle w ciągu dwóch miesięcy od założenia firmy.
Jest kupiony na własność, od razu. Stąd zakaz leasingu i rat.

Czego prawie żaden urząd nie sfinansuje

Te wydatki wracają w zasadach urzędu za urzędem:

Wydatek	Ile urzędów wyklucza	Przykłady i uwagi
Leasing i raty	13 z 18	zakup ma od razu przenosić własność; Myślenice: „leasing lub zakup na raty”
Kasa fiskalna	12 z 18	w Gorlicach warunkowo; Limanowa uzasadnia to możliwością odliczenia zakupu kasy od podatku
Transport i przesyłka kupionych rzeczy	co najmniej 7 z 18	m.in. powiat nowosądecki, Brzesko, Gorlice, Myślenice, Oświęcim, Wadowice, Zakopane; dostawę płacisz sam
Wynagrodzenia i składki ZUS	co najmniej 6 z 18	m.in. powiat nowosądecki, Brzesko, Bochnia, Myślenice, Wieliczka, Zakopane; także Twoje własne składki
Opłaty urzędowe, skarbowe, podatki	co najmniej 6 z 18	m.in. powiat nowosądecki, Bochnia, Chrzanów, Limanowa, Myślenice, Wieliczka
Kursy i szkolenia	co najmniej 5 z 18	m.in. powiat nowosądecki, Gorlice, Oświęcim, Wieliczka, Zakopane
Abonamenty	co najmniej 5 z 18	m.in. powiat nowosądecki, Gorlice, Proszowice; wyjątki dla oprogramowania opisuję niżej
Zakupy od rodziny	co najmniej 4 z 18	Brzesko, Gorlice, Myślenice, Proszowice; Myślenice dopuszczają zakup od krewnego, który prowadzi firmę sprzedającą dany produkt lub usługę
Paliwo	co najmniej 2 z 18	Bochnia, Wieliczka

„Co najmniej” piszę tam, gdzie urząd mógł ująć zakaz innymi słowami. Liczyłem tylko wyraźne zapisy w zasadach.

Gdzie urzędy różnią się najbardziej

Samochód

To pytanie pada najczęściej, a odpowiedzi są skrajnie różne:

Zakaz: Brzesko i Chrzanów nie finansują pojazdów wcale.
Tylko w określonych branżach: Oświęcim tylko do taxi, Gorlice do taxi i nauki jazdy. Tarnów pozwala tylko na nowy samochód do przewozu osób. Wadowice dają do 75% kwoty, ale tylko na naukę jazdy, taxi i transport towarów, a samochód nie może mieć więcej niż 10 lat.
Limit procentowy: do 30% kwoty w Dąbrowie Tarnowskiej (poza transportem drogowym i nauką jazdy), do 50% w Bochni, Limanowej, Proszowicach i Wieliczce. W Zakopanem do 40% kwoty, przy wkładzie własnym co najmniej 50%.
Gdy jest niezbędny: powiat nowosądecki finansuje samochód tylko wtedy, gdy jest „niezbędnym wyposażeniem” do Twojej działalności.

Rzeczy używane

Zakaz: Sądecki Urząd Pracy, Brzesko i Oświęcim, a Tarnów co do zasady też.
Za zgodą albo z wyceną: powiat nowosądecki może zażądać wyceny rzeczoznawcy, a Myślenice wymagają pisemnej zgody urzędu.
Od określonej ceny: w Proszowicach używany sprzęt musi kosztować co najmniej 1 000 zł za sztukę i trzeba pokazać opłacony podatek od czynności cywilnoprawnych. Bochnia wyklucza używane rzeczy tańsze niż 2 000 zł za sztukę, jeśli kupujesz je na umowę kupna-sprzedaży.

Lokal: najem, remont, adaptacja

Powiat nowosądecki wyklucza i najem, i remont, adaptację oraz modernizację lokalu.
Chrzanów wyklucza najem, a na remont pozwala do 5 000 zł.
Zakopane dopuszcza remont do 20% wydatków.
Sądecki Urząd Pracy i Kraków dopuszczają „pozyskanie lub dostosowanie” lokalu. W Krakowie po pozytywnej ocenie trzeba pokazać tytuł do lokalu, na przykład umowę najmu na co najmniej 12 miesięcy.
Meble w mieszkaniu: jeśli firma ma działać w lokalu mieszkalnym, Brzesko ogranicza zakup mebli do 2 000 zł.

Komputer i telefon

Komputer to zwykle dozwolony zakup, ale z limitem, chyba że jest podstawowym narzędziem pracy:

komputer albo laptop: do 4 000 zł w Brzesku i Chrzanowie, do 5 000 zł w Dąbrowie Tarnowskiej, Wieliczce i Zakopanem, a w Bochni do 15% kwoty,
telefon: w Brzesku wykluczony, do 1 000 zł w Chrzanowie, 1 500 zł w Wadowicach, 2 000 zł w Wieliczce, 3 000 zł w Zakopanem, a w Bochni do 10% kwoty.

Gorlice wykluczają telefon i smartwatch, jeśli nie będą służyć wyłącznie firmie.

Towar i materiały

Na towar urzędy często dają tylko część dotacji. Limanowa pozwala na towar handlowy i materiały do 30% kwoty, Gorlice i Wadowice na towar do 50%, a Tarnów na towar przy działalności handlowej do 15 000 zł. Chrzanów w ogóle nie finansuje zakupu towaru i materiałów do produkcji.

Oprogramowanie

Program kupiony jednorazowo to zwykle dobry, łatwy do uzasadnienia wydatek. Limanowa pozwala przeznaczyć na maszyny, urządzenia i „oprogramowanie niezbędne do prowadzenia działalności” nawet 100% kwoty. Programy w abonamencie to inna sprawa:

Gorlice dopuszczają tylko jednorazową opłatę za licencję na co najmniej 12 miesięcy,
Proszowice tylko oprogramowanie z jednorazową opłatą,
Bochnia pozwala nawet na subskrypcję (np. program w chmurze), jeśli opłacisz ją z góry na cały okres, w którym musisz prowadzić firmę. Opłaty za domenę nie sfinansuje.

Sklep internetowy albo system rezerwacji zrobiony na zamówienie i kupiony jednorazowo to też oprogramowanie. To, czy urząd potraktuje go jako program, czy jako reklamę, zależy od urzędu, więc zapytaj przed złożeniem wniosku.

Reklama i strona internetowa

Reklamę finansują prawie wszystkie urzędy, ale część z limitem: od 2 000 zł w Chrzanowie, przez 3 000 zł w Tarnowie i 5 000 zł w powiecie nowosądeckim, do 10–20% kwoty. Siedem urzędów osobnego limitu nie ma. W limicie mieszczą się na przykład szyld, wizytówki i strona. Chrzanów wylicza wprost „pieczątki, wizytówki, szyldy, domeny internetowe, stworzenie strony www”. Wyjątek to Bochnia, która nie finansuje strony „do celów reklamowych”, ale finansuje sklep internetowy.

Ile realnie możesz wydać na stronę w swoim urzędzie i co musi ona mieć przy rozliczeniu, opisałem w poradniku o stronie z dotacji. Jak rozdzielić cały limit na reklamę, pokazuję na przykładach we wpisie o reklamie firmy z dotacji.

Jak wpisać zakup, żeby urząd go nie skreślił

Specyfikacja zakupów we wniosku to lista z kwotami i uzasadnieniem przy każdej pozycji. Gdzie jest jej miejsce w całym procesie, pokazuję w poradniku jak dostać dotację z urzędu pracy krok po kroku. Kilka zasad, które pomagają:

Konkretnie, nie ogólnie. „Fotel fryzjerski hydrauliczny, 2 szt., 2 400 zł” zamiast „wyposażenie salonu, 10 000 zł”.
Uzasadnienie przy każdej pozycji. Jedno zdanie, do czego rzecz posłuży w firmie.
Cena z oferty. Zachowaj oferty albo zrzuty ekranu ze sklepów, a przy usługach, na przykład stronie, pisemną wycenę.
Bez rzeczy z listy wykluczeń Twojego urzędu. Pozycja, której urząd nie finansuje, to w najlepszym razie skreślenie, a w najgorszym gorsza ocena całego wniosku.

Częste pytania

Na co można wydać dotację z urzędu pracy?

Na rzeczy niezbędne do prowadzenia firmy: maszyny, urządzenia, narzędzia, wyposażenie, materiały, towar, oprogramowanie i reklamę, a w wielu urzędach także na usługi i przygotowanie lokalu. Każdy zakup musi mieć cenę rynkową i fakturę.

Czy z dotacji z urzędu pracy można kupić samochód?

Zależy od urzędu. W Małopolsce Brzesko i Chrzanów nie finansują pojazdów wcale, część urzędów tylko w branżach takich jak taxi czy nauka jazdy, a inne pozwalają przeznaczyć na samochód 30–75% kwoty.

Czy z dotacji można kupić używany sprzęt?

W części urzędów tak, często z warunkami: od określonej ceny, z wyceną rzeczoznawcy albo za zgodą urzędu. Sądecki Urząd Pracy, Brzesko i Oświęcim rzeczy używanych nie finansują.

Czy z dotacji zapłacę za najem albo remont lokalu?

Najmu prawie nigdzie. Remont i dostosowanie lokalu część urzędów dopuszcza, czasem z limitem (Chrzanów do 5 000 zł, Zakopane do 20% wydatków), a powiat nowosądecki je wyklucza.

Czy z dotacji kupię kasę fiskalną?

Najczęściej nie. 12 z 18 sprawdzonych urzędów wyklucza kasę fiskalną. Limanowa uzasadnia to tym, że zakup kasy można odliczyć od podatku.

Czy dotację można wydać na reklamę i stronę internetową?

Tak, prawie wszędzie, zwykle w limicie na reklamę: od 2 000 zł do 20% kwoty, a w siedmiu urzędach bez osobnego limitu. Wyjątek to Bochnia, która nie finansuje strony reklamowej.

Wycena strony do wniosku

Jeśli w Twojej specyfikacji zakupów ma się znaleźć strona albo sklep internetowy, wypełnij wycenę do wniosku. W ciągu 24 godzin odeślę zakres, cenę brutto i jedno zdanie uzasadnienia do wpisania we wniosek, dopasowane do limitu Twojego urzędu.