--- title: "Alternatywa dla ZnanyLekarz: własna rejestracja online w gabinecie" description: "Ile realnie kosztuje ZnanyLekarz przy abonamencie i opłacie za nowego pacjenta, po ilu miesiącach zwraca się własna rejestracja online i czego po odejściu z portalu nie odzyskasz." author: Krystian Jawor published: 2026-09-26 category: "Systemy" tags: ["rezerwacje", "znanylekarz", "system rezerwacji", "gabinet", "porównanie"] source: https://krystianjawor.pl/blog/alternatywa-dla-znanylekarz-wlasna-rejestracja language: pl --- # Alternatywa dla ZnanyLekarz: własna rejestracja online w gabinecie Prowadzisz gabinet, płacisz abonament za profil w portalu, a do tego prowizję od każdego nowego pacjenta. Pytanie wraca co kwartał przy fakturze: czy da się mieć rejestrację u siebie i przestać płacić za coś, co w większości obsługuje pacjentów, którzy i tak by przyszli? **Krótka odpowiedź:** da się, a rachunek jest prostszy niż w innych branżach, bo abonament jest wysoki. Własny system rejestracji to koszt jednorazowy **od 2000 zł**, bez abonamentu. Przy najtańszym planie dla specjalistów zwraca się w okolicach **dziewięciu miesięcy**, przy droższych szybciej. Ale portal robi jedną rzecz, której własna strona nie zrobi nigdy: **przyprowadza pacjentów, którzy Cię nie znają** — i to jest cała treść tej decyzji. ## Ile to kosztuje dzisiaj Cennik dla specjalistów jest jawny i wygląda tak (kwoty netto, miesięcznie): | Plan | Abonament | Opłata za nowego pacjenta | | --- | --- | --- | | Starter | 399 zł | 32 zł za wizytę | | Plus | 499 zł | 28 zł za wizytę | | VIP | 699 zł | 26 zł za wizytę | Do tego dochodzi rzecz, o której łatwo zapomnieć przy podpisywaniu: po przerwie w korzystaniu ceny wznowienia są wyższe niż w pierwszej umowie — odpowiednio 499, 599 i 799 zł netto. Warto o tym wiedzieć, zanim się zrezygnuje „na próbę”. Roczny koszt samego abonamentu to więc od **4788 zł netto** w planie Starter do **8388 zł netto** w VIP, zanim doliczysz cokolwiek za pacjentów. ## Kiedy własna rejestracja się zwraca Założenia: system rejestracji za **3000 zł** (kalendarz, potwierdzenia, przypomnienia SMS, panel do zarządzania grafikiem), koszty stałe hostingu i opieki **50 zł miesięcznie**. Liczę sam abonament, bez opłat za nowych pacjentów — bo tych i tak nie da się prosto przenieść. | Twój plan | Roczny koszt abonamentu | Oszczędność po odjęciu utrzymania | Zwrot systemu | | --- | --- | --- | --- | | Starter (399 zł) | 4 788 zł | 4 188 zł rocznie | 9 miesięcy | | Plus (499 zł) | 5 988 zł | 5 388 zł rocznie | 7 miesięcy | | VIP (699 zł) | 8 388 zł | 7 788 zł rocznie | 5 miesięcy | To najkrótszy czas zwrotu ze wszystkich porównań, jakie tu robiłem — krótszy niż przy Booksy, Booking.com czy Freshy. Powód jest prosty: abonament w tej branży jest kilka razy wyższy niż w beauty. **I właśnie dlatego to wyliczenie jest mylące, jeśli zatrzymasz się na tej tabeli.** ## Czego portal nie odda - **Strumień nowych pacjentów.** Nikt nie wpisuje w Google nazwy Twojego gabinetu, jeśli o nim nie słyszał. Wpisuje „ortopeda Nowy Sącz” albo „psychiatra online” — i tam wygrywa portal, który ma tysiące podstron i budżet na reklamę. - **Opinie.** Zostają w profilu. Nie przeniesiesz ich na własną stronę, a przy wyborze lekarza ważą bardziej niż cokolwiek innego. - **Pozycję w wynikach wyszukiwania.** Profil w dużym portalu często stoi w Google wyżej niż strona gabinetu i bywa, że to on przyprowadza pacjenta, który zna Twoje nazwisko. - **Gotowy proces.** Kalendarz, przypomnienia i teleporady działają od pierwszego dnia, bez wdrożenia. Dlatego przy gabinetach niemal zawsze kończy się to **wariantem mieszanym**: profil w portalu zostaje jako kanał pozyskiwania nowych pacjentów, a własna rejestracja przejmuje tych, którzy już u Ciebie byli. Pacjent wracający po receptę albo na kontrolę nie potrzebuje portalu — potrzebuje jednego kliknięcia na Twojej stronie. To także jedyny sposób, żeby obniżyć plan zamiast rezygnować: im więcej powracających obsłużysz u siebie, tym mniej funkcji portalu realnie wykorzystujesz. ## Co musi mieć rejestracja w gabinecie Rejestracja medyczna to nie jest ten sam formularz, co rezerwacja stolika. Rzeczy, które trzeba przewidzieć: 1. **Minimalny zakres danych.** Do umówienia wizyty wystarczą imię, nazwisko, telefon i powód wizyty w jednym zdaniu. Nie zbieraj danych medycznych przez zwykły formularz ani nie wysyłaj ich mailem. 2. **Zgody i informacja o administratorze** widoczne przy formularzu, a nie schowane w stopce. 3. **Szyfrowane połączenie i dostęp do panelu tylko dla personelu**, z osobnymi kontami. 4. **Przypomnienia SMS.** Niezrealizowane wizyty są w gabinecie kosztem wprost policzalnym i to zwykle ta funkcja zwraca się najszybciej. 5. **Odwołanie wizyty jednym kliknięciem** — bez tego pacjent po prostu nie przyjdzie, zamiast zwolnić termin. 6. **Grafik z regułami**: różne długości wizyt, przerwy, urlopy, limit rezerwacji na dzień. Osobna sprawa to język strony. Reklama usług zdrowotnych jest w Polsce ograniczona przepisami i zasadami etyki zawodowej, więc treść gabinetu pisze się informacyjnie: kto przyjmuje, jakie ma kwalifikacje, gdzie i na jakich zasadach. Szczegóły różnią się między zawodami medycznymi, więc formę warto zweryfikować z właściwą izbą. ## Jak wygląda przejście 1. **Policz.** Wyciągnij faktury z 12 miesięcy i sprawdź w panelu, ile wizyt przyszło od **nowych** pacjentów z portalu, a ile od powracających. Bez tych dwóch liczb decyzja jest zgadywanką. 2. **Wyeksportuj bazę pacjentów i historię wizyt**, póki konto jest aktywne. 3. **Wdrożenie rejestracji na stronie** — grafik, reguły, przypomnienia. Zwykle 2–5 tygodni. 4. **Miesiąc równoległy**, żeby nikt nie został z niczym. 5. **Przekierowanie powracających**: link do rejestracji w wizytówce Google, w SMS-ie z przypomnieniem, na karcie wizyty i w stopce maila. 6. **Dopiero wtedy** decyzja o obniżeniu planu w portalu albo rezygnacji. Punkt 5 decyduje o wszystkim. Pacjenci nie przesiądą się dlatego, że tak postanowiłeś — przesiądą się, jeśli link do Twojej rejestracji będzie dokładnie tam, gdzie wcześniej był link do portalu. ## Najczęstsze pytania ### Ile kosztuje ZnanyLekarz dla specjalisty? Według cennika producenta: Starter 399 zł netto miesięcznie, Plus 499 zł, VIP 699 zł, plus opłata za każdą wizytę nowego pacjenta w wysokości od 26 do 32 zł netto, zależnie od planu. ### Po ilu miesiącach zwraca się własna rejestracja? Przy systemie za 3000 zł i planie Starter około dziewięciu miesięcy, przy planie VIP około pięciu. To rachunek samego abonamentu, bez wartości nowych pacjentów, których portal przyprowadza. ### Czy muszę rezygnować z portalu? Zwykle nie warto. Sensowny model to portal do pozyskiwania nowych pacjentów i własna rejestracja dla powracających — z ewentualnym obniżeniem planu, gdy część ruchu przejmie Twoja strona. ### Czy rejestracja online jest zgodna z RODO? Może być, ale trzeba to zaprojektować: minimalny zakres danych, szyfrowane połączenie, jasna informacja o administratorze i okresie przechowywania, brak danych medycznych w zwykłym mailu. Sam formularz nie załatwia zgodności całego gabinetu. ## Ile to kosztuje u mnie Prosty [system rezerwacji wizyt](/uslugi/systemy-rezerwacji/wizyty-uslugi) zaczyna się od **2000 zł**, wersja dla gabinetu z grafikiem wielu specjalistów, przypomnieniami i płatnościami mieści się zwykle w przedziale **4000–8000 zł**. Widełki rozpisałem osobno: [ile kosztuje system rezerwacji online](/blog/ile-kosztuje-system-rezerwacji). Jak wygląda strona samego gabinetu, opisałem przy [stronach dla lekarzy](/strony-internetowe-dla-lekarza) i [dla stomatologów](/strony-internetowe-dla-stomatologa). Ten sam rachunek dla innych platform: [Booksy](/blog/alternatywa-dla-booksy-wlasny-system), [Fresha](/blog/alternatywa-dla-freshy-wlasny-system), [Booking.com](/blog/alternatywa-dla-bookinga-rezerwacje-bezposrednie) i [Airbnb](/blog/alternatywa-dla-airbnb-wlasne-rezerwacje). --- **Chcesz wiedzieć, czy u Ciebie to się spina?** Napisz w [bezpłatnej wycenie](/wycena), jaki masz plan w portalu i ilu pacjentów wraca — odeślę wyliczenie zwrotu i powiem wprost, jeśli przy Twojej skali lepiej zostać przy abonamencie. ## Źródła - [ZnanyLekarz — cennik planów dla specjalistów (stan na 26.09.2026)](https://pro.znanylekarz.pl/cennik/znanylekarz-dla-lekarzy) --- Źródło: https://krystianjawor.pl/blog/alternatywa-dla-znanylekarz-wlasna-rejestracja — Krystian Jawor, Nowy Sącz. Przy cytowaniu podaj autora i adres źródłowy.